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Wer wir sind

Die ICT Facilities GmbH ist führend im Marktsegment maßgeschneiderter Rechenzentren – von der Beratung über die Planung bis zur Realisierung. Darüber hinaus bieten wir mit unseren PRIME-Modellen höchststandardisierte modulare Rechenzentrumssysteme an. Die ICT ist Teil der großen und erfolgreichen ZECH-Gruppe - werden auch Sie Teil dieser Familie, wir freuen uns auf Sie! 

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zeitnah eine Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung.

Was der Job Ihnen bietet

Sie sind die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen ihn in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Ihr Arbeitsbereich bietet viel Abwechslung und reicht von der Terminkoordination und Außenkommunikation, der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen oder anderen geschäftlichen Schriftstücken bis hin zur Reiseorganisation und Abrechnung. Die Tätigkeit setzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit voraus, wenngleich der abstimmende regelmäßige Austausch mit der Geschäftsführung im Vordergrund steht.

Womit Sie uns überzeugen

  • Sie sind generalistisch aufgestellt und Ihr beruflicher Erfolg gründet auf einer soliden Ausbildung und Berufserfahrung auf diesem Gebiet. Bei uns spielt die Persönlichkeit, der Mensch hinter dieser Persönlichkeit, eine Rolle, nicht der Grad der Ausbildung
  • Entscheidend ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung/-leitung, Sekretär, Officemanager (w/m/d) oder in ähnlicher Position mit Berührungspunkten zum Management
  • Überdies zeichnet Sie ein hohes Maß an Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe aus, die Sie problemlos zwischen verschiedenen Aufgabenstellungen wechseln lässt
  • Auch in Stresssituationen bleiben Sie ruhig, gelassen und stets auf das Wesentliche fokussiert und setzen die richtigen Prioritäten
  • Anwendungssicheres Englisch ist von Vorteil

Was wir Ihnen noch bieten möchten

  • Eine auf Vertrauen und Augenhöhe basierende Zusammenarbeit
  • spannende Projekte und eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines kollegial-familiär geprägten und hoch motivierten Teams
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung und regelmäßigen Fortbildungsmaßnahmen
  • freiwillige Sozialleistungen
  • gemeinsame Team-Events
  • kostenlose Getränke
  • ein Corporate-Benefits-Programm mit exklusiven reizvollen Rabatten

 

Wir freuen uns auf Sie und die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular. Gerne sprechen Sie uns aber auch vorab direkt an. Unser Herr Jurisch steht Ihnen für Fragen mobil unter 0173 3060350 gerne zur Verfügung.

ICT Facilities GmbH
Motorstraße 62 | 70499 Stuttgart
www.ict-facilities.de | www.zech-group.com